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Software & Apps nach Maß

Wenn der Prozess einzigartig ist, darf es das Werkzeug auch sein

Wenn die Arbeit zwischen Tabellen, E-Mails und Programmen verteilt ist, die nicht miteinander sprechen, bauen wir Verwaltungssoftware, Kunden- und Mitarbeiterportale, Web-Apps und mobile Apps so, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet.

Wenn die Werkzeuge zur Grenze werden

Von Werkzeugen, die Kompromisse erzwingen, zu Software auf Ihrem Prozess

Tabellen, einzelne Anwendungen und getrennte Abläufe funktionieren oft lange. Sobald sie manuelle Schritte, doppelte Daten und erzwungene Workflows erzeugen, erlaubt eine individuelle Lösung, das Werkzeug um die tatsächliche Arbeitsweise herum zu bauen.

Wo Reibung entsteht

  • Doppelte Daten

    Dieselben Informationen liegen an mehreren Stellen und werden von Hand aktualisiert.

  • Fehlende Funktionen

    Die Standardsoftware bietet viel, nur nicht das, was der Prozess wirklich verlangt.

  • Erzwungene Workflows

    Das Team passt die Arbeitsweise den Grenzen des Werkzeugs an und schafft Parallelwege.

  • Wenig Übersicht

    Status, Zuständigkeit und nützliche Daten sind nirgends verlässlich an einem Ort.

Web & Mobile

Die richtige Plattform, auf dem richtigen Gerät

Wir beginnen nicht bei der Technologie, sondern bei dem Produkt, das entstehen soll. Webanwendung, mobile App oder ein integriertes Ökosystem: Wir bestimmen die Architektur, die zu den Nutzern, den Prozessen und den Zielen des Projekts passt.

  • Webanwendung

    Wenn im Browser gearbeitet wird, auf jedem Gerät.

    Zum Beispiel

    • Plattformen und SaaS-Produkte
    • Dashboards und Fachsysteme
    • Portale und geschützte Bereiche
    • B2B- und B2C-Systeme
    • Interne Werkzeuge für das Team
    • Nichts zu installieren oder zu verwalten
  • Mobile App

    Wenn das Erlebnis mehr braucht als eine responsive Website.

    Zum Beispiel

    • Apps für iOS und Android
    • Plattformübergreifende Entwicklung
    • Push-Benachrichtigungen
    • Schneller Zugang und Anmeldung
    • Zahlungen in der App
    • Gerätespezifische Funktionen
  • Web + Mobile

    Wenn Plattform und App ein Produkt sind.

    Wie es zusammenhält

    1. Ein gemeinsames Backend
    2. Gemeinsam genutzte APIs
    3. Dieselben Nutzer und Rollen
    4. Das Web zum Steuern und Auswerten
    5. Die App für den Alltag
    6. Synchrone Daten und Integrationen

Braucht es wirklich eine App?

Nicht jedes Projekt muss in die Stores. In etlichen Fällen bietet eine Web-App oder eine PWA das bessere Erlebnis, tragfähigere Kosten und einfachere Wartung. Die Technologie wird nach dem Produkt gewählt, nicht nach der Mode.

Für wen es sinnvoll ist

Wann eine auf den Prozess gebaute Lösung vernünftig wird

Individualsoftware lohnt sich, wenn die Arbeitsweise spezifisch ist, stabil genug, um modelliert zu werden, und wichtig genug, um eine eigene Investition zu rechtfertigen.

  • Unternehmen mit eigenen Prozessen

    Für Tätigkeiten, die kein Standardprodukt ohne größere Kompromisse abdeckt.

  • Wachsende Betriebe

    Um Tabellen und Handgriffe hinter sich zu lassen, bevor sie zum Engpass werden.

  • Teams mit verstreuten Werkzeugen

    Um Daten, Rollen und Vorgänge zu bündeln, die heute auf mehrere Systeme verteilt sind.

  • Neue digitale Produkte

    Um ein bestätigtes Problem in ein erstes nutzbares Produkt zu übersetzen, im Web oder im Store.

Was es umfassen kann

Das Fundament eines Werkzeugs, das halten soll

Wir wählen keine Funktionen aus einem Katalog. Wir modellieren Nutzer, Daten und Vorgänge um die Aufgabe, die die Software einfacher, sichtbarer oder verlässlicher machen soll, im Web, mobil oder in beidem.

  • Dashboard und Auswertungen

    Informationen, Kennzahlen und wichtige Aufgaben in einer Ansicht, zum Arbeiten und zum Entscheiden.

  • Nutzer und Rollen

    Zugriffe und Zuständigkeiten getrennt nach dem, was jede Person tun muss.

  • Workflows

    Status, Regeln und Freigaben, die den Prozess nachvollziehbar machen.

  • CRM und Fachsysteme

    Daten und Vorgänge modelliert nach der Art, wie der Betrieb verkauft und arbeitet.

  • Portale und SaaS

    Geschützte Bereiche und Produkte für Kunden, Partner oder Endnutzer.

  • Mobile Apps

    Anwendungen für iOS und Android, für die Arbeit vor Ort oder den Alltag abseits des Schreibtischs.

  • Backend und APIs

    Der gemeinsame Motor von Web und App, und der Datenaustausch mit vorhandenen Werkzeugen.

  • Benachrichtigungen und Dokumente

    Mitteilungen und Dateien, erzeugt zu den im Prozess vorgesehenen Zeitpunkten.

  • Daten und Sicherheit

    Struktur, Berechtigungen und Schutzmaßnahmen passend zu den verarbeiteten Informationen.

15 Tage Post-Launch-Support inklusive

Nach der Inbetriebnahme bleiben wir verfügbar, um zu prüfen, dass das System an realen Fällen läuft, Störungen im Ausgelieferten zu beheben und die Nutzung denjenigen zu erklären, die täglich damit arbeiten.

Neue Funktionen oder Arbeiten außerhalb des vereinbarten Umfangs werden gesondert bewertet.

Das erste Release enthält die Funktionen, die den Hauptnutzen erzeugen. Alles, was diesen Ablauf nicht prüft oder trägt, kann in eine spätere Phase.

Halten Sie den Prozess mit Tabellen und Behelfslösungen zusammen?

Zeigen Sie uns, was passieren soll, wer beteiligt ist und wo heute die Übersicht verloren geht. Von dort aus lässt sich beurteilen, ob wirklich gebaut werden muss.

Sagen Sie uns, was es leisten soll

So arbeiten wir

In Phasen bauen, mit überprüfbaren Entscheidungen

Wir verringern die Unsicherheit vor dem Code und halten jedes Release klein genug, um es im echten Betrieb zu erproben.

Die Hextern-Methode entdecken
  1. Analyse

    Wir bestimmen Problem, Nutzer, Ziele und Rahmenbedingungen.

  2. Prozesse und Daten

    Wir modellieren Informationen, Rollen, Status und Betriebsregeln.

  3. UX und Prototyp

    Wir machen Abläufe und Ansichten sichtbar, bevor voll entwickelt wird.

  4. Entwicklung

    Wir bauen den vereinbarten Kern in überprüfbaren Schritten.

  5. Test und Release

    Wir prüfen reale Fälle, Berechtigungen, Integrationen und die Inbetriebnahme.

  6. Weiterentwicklung

    Aus Rückmeldungen und Prioritäten ergeben sich die nächsten Iterationen.

Bauen oder anpassen?

Wann sich eine individuelle Lösung wirklich lohnt

Individuell heißt nicht automatisch besser. Die richtige Wahl hängt davon ab, wie verbreitet der Prozess ist, welche Kompromisse die vorhandenen Werkzeuge erzwingen und was es wert ist, sie loszuwerden.

Standardsoftware

Oft die effizienteste Wahl, wenn der Markt das Problem bereits gut löst.

  • Der Prozess ist bei vielen Betrieben gleich.
  • Die nötigen Funktionen gibt es bereits.
  • Konfiguration und begrenzte Anpassungen genügen.
  • Die Anpassungskosten bleiben unter den Entwicklungskosten.

Individualsoftware

Sinnvoll, wenn die Anpassung an das Werkzeug mehr kostet als ein Werkzeug auf den Prozess zu modellieren.

  • Der Prozess schafft einen eigenen Vorteil oder eine eigene Verantwortung.
  • Die Werkzeuge erzwingen erhebliche betriebliche Kompromisse.
  • Es braucht besondere Integrationen, Daten oder Rollen.
  • Das System muss mit dem Unternehmen mitwachsen.

Beim Nötigen anfangen

Nicht alles muss im ersten Release entstehen

Wo das Projekt es erlaubt, beginnen wir bei den Funktionen, die den Hauptnutzen erzeugen, und entscheiden anhand echter Nutzung, was als Nächstes gebaut wird.

  1. MVP
  2. Echter Einsatz
  3. Feedback
  4. Weiterentwicklung

Mögliche Richtungen

Welche Form kann das Projekt annehmen?

Das sind Szenarien, keine Pakete. Jedes kann im Web, mobil oder in beidem leben: Ein Projekt kann mehrere durchlaufen, aber das erste Release braucht eine lesbare Hauptaufgabe.

  • Interne Anwendung

    Ein Werkzeug für die Arbeit des Teams.

    Bündelt Vorgänge, Daten und Zuständigkeiten, die heute in Tabellen oder getrennten Anwendungen leben.

    Kann enthalten

    Dashboard, Workflows, Rollen

  • Portal oder Plattform

    Ein gemeinsamer Raum mit Kunden oder Partnern.

    Stellt Daten, Anfragen, Dokumente und Vorgänge über eigene Zugänge bereit.

    Kann enthalten

    Geschützte Bereiche, Dokumente, Services

  • CRM oder Fachanwendung

    Vertrieb und Betrieb in einem System.

    Modelliert Kontakte, Vorgänge, Status und Aktivitäten nach der tatsächlichen Arbeitsweise.

    Kann enthalten

    Kontakte, Vorgänge, Berichte

  • SaaS-Produkt

    Ein digitaler Dienst für viele Nutzer.

    Beginnt bei einem bestätigten Problem und einem MVP, klar genug, um genutzt und gemessen zu werden.

    Kann enthalten

    Onboarding, Tarife, Administration

Termine und Aufwand

Ein definiertes erstes Release, eine Roadmap, die wachsen darf

Der Einstiegswert bezieht sich auf Software mit klar umrissenem Umfang. Funktionen, Rollen, Integrationen, Datenmigration, Sicherheitsanforderungen und eine mobile App können Aufwand und Dauer erheblich verändern.

Aufwand für die Umsetzung

IndividualsoftwareRichtzeit · 4-8 Wochen
abStandardpreis 5.000 €Aktionspreis 2.500 €-50% Launch

Umfangreiche Projekte

Plattformen, mobile Apps und Systeme in Phasen

Roadmap in Phasen festgelegt

Auf Anfrage

Bei großen Vorhaben vermeiden wir eine einzige undifferenzierte Schätzung: Wir trennen Discovery, erstes Release und Folgeschritte, jeweils mit prüfbaren Zielen und Entscheidungen. Mobile Anwendungen gehören hierher, weil Umfang und Veröffentlichung zu stark schwanken für einen einzigen Richtwert.

Inbetriebnahme und 15 Tage Post-Launch-Support inklusive im Projekt.

Die Richtzeit bezieht sich auf das erste Release mit festgelegtem Umfang. Integrationen, Migrationen und Freigabeschleifen können die Dauer verlängern.

Das erste Angebot macht klar, was ins erste Release gehört, was draußen bleibt und wie Änderungen behandelt werden. Start und Roadmap werden nach der Analyse vereinbart.

Nach den 15 Tage inbegriffenem Post-Launch-Support ist die laufende Betreuung optional. Von Hextern betreute Projekte beginnen beim Plan Evolve, ab 169 € pro Monat.

Systeme mit höheren infrastrukturellen oder betrieblichen Anforderungen werden gesondert dimensioniert.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zu individueller Software und Apps

Die Entscheidungen, die zu klären sind, bevor aus einem Prozess oder einer Idee ein täglich genutztes Produkt wird.

Das hängt vom Umfang des ersten Release ab, von der Zahl der Rollen, den Integrationen und der Komplexität der Daten. Der veröffentlichte Wert ist ein Ausgangspunkt; nach der Analyse erhalten Sie ein Angebot mit festgelegten Funktionen, Phasen und Aufwand.

Nein. Wo das Projekt es zulässt, beginnen wir beim Kern, der den Hauptnutzen erzeugt, und verschieben Nebenfunktionen in Iterationen, die sich am echten Einsatz orientieren. Ein MVP ist keine brüchige Version: Es ist das kleinste Release, das den Hauptnutzen des Projekts überprüfen kann.

Ja. Eine mobile App kann das Produkt selbst sein oder der mobile Teil einer Webplattform, mit gemeinsamem Backend und gemeinsamen Nutzern. Wir klären zusammen, ob eine App im Store nötig ist oder ob eine Web-App besser antwortet, und wenn ja, sagen wir es.

Ja, wenn sie verlässliche Integrationswege bietet. Wir prüfen APIs, Exporte, Grenzen und Zuständigkeiten der Anbieter, bevor wir die Anbindung in den Umfang aufnehmen.

Code, freigegebene Assets, Zugangsdaten und übergebene Zugriffe gehören Ihnen. Dienste oder Bibliotheken Dritter behalten naturgemäß ihre eigenen Lizenzen, die vor der Nutzung geklärt werden.

Rollen und erlaubte Vorgänge legen wir bei der Modellierung des Prozesses fest. Die Kontrollen werden anhand der tatsächlichen Daten und Zuständigkeiten entworfen und verlassen sich nicht darauf, was die Oberfläche zeigt.

Ja. Die Roadmap kann anhand von Rückmeldungen, Nutzungsdaten und neuen Prioritäten fortgeschrieben werden. Jede Weiterentwicklung wird geschätzt und freigegeben, bevor sie in die Umsetzung geht.

Nach der Inbetriebnahme sind 15 Tage Post-Launch-Support enthalten, um den Betrieb an realen Fällen zu prüfen. Die anschließende laufende Betreuung ist optional: Sie richtet sich nach Infrastruktur, Kritikalität und Entwicklungstempo des Systems und bleibt vom Umsetzungsaufwand getrennt.

Der erste Schritt

Bauen wir das Werkzeug um Ihre Arbeitsweise herum

Schildern Sie uns den Prozess, die vorhandenen Werkzeuge und das Ergebnis, das heute nicht zustande kommt. Wir prüfen, ob bauen, integrieren oder ein einfacherer Weg die richtige Antwort ist.

  • Gespräch von 30 Minuten
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Direkt mit dem technischen Ansprechpartner

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